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  • 您的位置:必赢亚洲线上娱乐 > 范文 > 必赢国际 > 办公室总结 > 【经管学院团日活动总结】经管学院办公室活动问题... 正文 2016-04-13 05:30:05

    【经管学院团日活动总结】经管学院办公室活动问题总结报告

    相关热词搜索:办公室总结 经管 团日 学院 总结报告 活动总结

    经管学院办公室活动问题总结报告

    2015年度下半年活动问题总结

    在办公室全体人员的努力下,在辅导员老师全面的支持,关心下,本着一切为浙江水利水电学院经济与管理学院全体同学服务的宗旨,办公室各成员各司其职,协作完成了大大小小的活动,在取得一些成绩的同时,也有以下一些失误,下面就办公室在各活动中的问题做出汇报如下:

    一、在一些晚会类活动中比如:中秋晚会(9月27日)、“水院细听折中语,非遗遗产伴书香”海盐腔高雅艺术进校园专场演出(12月9日)、青春●梦(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网)想●起航迎新晚会(11月15日)等这些活动中,现场气氛比较活跃,所以节目衔接、节目安排、互动环节这些方面要特别注意,以下是类似活动需要注意的问题:

    1.由于时间和人手问题,活动前的准备不足。在以后类似活动举办时办公室工作人员应提前到场准备场地。

    2.活动过程中场地后半部分秩序混乱。以后可以安排工作人员在场地后半部分维持现场秩序。

    3.座位贴安排不到位 导致班级入场时出现混乱。以后类似活动工作人员一定要清楚座位的安排情况,做到心中有数。

    4.活动结束后工作证有丢失,办公室没有做好工作证的领取工作。以后的签到工作,办公室应提前和各部门协调,了解各部门参加本次活动的工作人员人数,按照人数向各部门部长分发工作证。最后再由各部长交还给办公室。

    二、在一些评比类活动中,比如经济与管理学院团学社换届大会(9月15日)、经济与管理学院十佳大学生评比(11月5日)、经济与管理学院学风建设暨表彰大会(12月13日)我的国旗我的团,共书青春”主题团日活动评比(12月11日)等这些活动,这些活动比较正式,所以现场秩序、观众引导这些就显得非常重要,以下是这些活动需要注意的一些问题:

    1.横幅出现问题,没有和上届部长沟通,凭经验办事导致出错。以后活动应提前跟部长沟通,做好交接工作

    2.台签没有统一字体大小。以后应统一台签格式为:宋体 140号大小

    3.办公室没有安排每个工作人员大会期间应该管辖的区域。大会期间观众席秩序不理想。办公室应将人员安排提前一天发布到团学社交流群里面,以便每个

    人知道自己的管辖范围。

    4.缺少和其他部门的沟通,导致奖状数量出问题,或是名次出现并列时,奖状数量是否足够。在以后的工作中应做好和其他部门的沟通,各部长要明确本部门的任务;各部门在交接工作时要清楚、明白。

    5.活动结束后场地的清理工作不完善。以后活动中要安排专人对场地卫生负责。

    6.签到表工作准备不足,有人员遗漏。在以后活动前三天各部门部长要将本部门的工作人员名单交给办公室,以便于办公室提前做出签到表。

    7.活动流程不流畅。在一些评比活动中,一般都需要现场统计票数,在统票期间的活动要提前安排,比如:歌曲、舞蹈、朗诵、或者和观众的互动等

    8.领奖人员的区域安排不妥当。在一些评比活动中,一般都要当场颁发奖状,这时如果获奖人员时提前公布的,那就要考虑到领奖人员的座位安排。

    9.在颁奖时要准备背景音乐,要注意音乐的长短,是否适合本次活动,是否能活跃活动的气氛。

    10.颁奖时老师上台不方便。在颁奖时应注意老师的座位安排,便于颁奖时进出嘉宾席,或者将嘉宾席安排在台上。

    三、运动会是浙江水利水电学院一年一度的活动,也是比较容易出现问题的地方,要特别注意后勤保证、运动员通知、经管学院观众席的秩序、气氛的活跃等问题,以下是今年运动会出现过得问题和一些需要注意的地方:

    1.帐篷没有提前一天准备到位。在活动前一天,应该将所有物资清点完毕。

    2.没有做极端天气的预案,运动会期间下雨,打湿了准备的桌贴。应做好极端天气的预案。

    3.办公室后勤工作不到位,方阵人员的包都被淋湿了。办公室应派专人负责运动员的物资。

    4.观众席没有准备垃圾箱,观众乱扔垃圾现象严重。在观众席放置垃圾桶。

    5.办公室在观众席安排摇旗加油的工作人员,观众席略显冷清。派团学社人员到观众席活跃气氛。

    6.各比赛场地没有安排给运动员加油助威的工作人员。办公室没有督促各部门完成安排给各部门的工作。各部长要严格按照工作安排完成自己的工作,办公

    室应起到监督作用。

    7.办公室和其他部门的沟通不够,在签到表等一些物品的交接上出现了失误。各部长之间应提前沟通,明确自己所负责的方面,以免出现失误。

    四、一些讲座类活动,如:“不忘初心●方得始终——朱锦绣和他的纯真年代”讲座、(11月12日)中国画——中国传统文化的一枝独秀(12月17日)、宋主席讲座“从海盐腔的前世今生谈中国传统文化”(12月10日)等,应特别注意主讲人对于演讲有什么要求,要做好和主讲人的沟通,结合场地,尽量满足主讲人的要求,现场秩序也是非常重要的,以下是一些此类活动需要注意的问题:

    1.讲座结束后清理工作不到位。安排专人负责场地的卫生。

    2.办公室物资清点出现问题,有物资被留在了现场。在活动开始前轻点物资,结束后再次清点物资,保证物资的齐整,要有人负责物资的使用情况。

    3.场地申请出现问题,场地被占用。要提前申请场地,活动当周才可申请场地,但可以提前和老师沟通,预定场地,保证场地能正常使用。

    4.办公室人员应提前到场地准备活动需要的物资,清楚活动的流程,各个环节的衔接。

    5.有一些讲座需要道具,比如任大政老师的讲座,需要画板,这时办公室应提前准备道具,并且要清楚讲座过程中是否需要助手。

    6.观众人数太多,导致座位不够用。要大致估计现场观众的人数,做出足够的准备,比如如果活动正式,能够吸引人,那就可以让每班强制参加的人少一点。

    办公室工作虽然较为繁琐,但在辅导员老师的耐心教导下,办公室各项工作步入正轨,办公室在新的一年里,要加强与各部门的合作与沟通,团结整个团学社,成为老师和各部门的桥梁和纽带,同时办公室应增强中心意识,做好本职工作,认真负责的完成老师分配给部门的任务。

    认真反思工作中存在的问题,以积极饱满的状态迎接新学期的任务。

    经济与管理学院学生会办公室

    2015年12月

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